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IT活用の業務改善
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IT活用業務改善

企業の業務改善は、現在と未来に対し保守的になった管理職・社員の多い余裕ある時期に将来への危機意識を持ったリーダーシップから
生まれてくるとされています。業績の良い会社程危機感は強く、最善のビジネスモデルやビジネスプロセスを構築し続けます。
通常の中小企業においても少なくとも5年に1度は、取組んでいかなければ問題は大きくなっていきます。
業務改善とは、将来を見据えた起こりうる問題に対し準備しておくことではないでしょうか。

【業務改善】(概略)
@現在の業務が適時改善されていっているか?例:業務引継時に改善の検討を行わず前任者からのままで進化がない。
A改善の問題項目は、具体化され適切に方向性(設計図)ができているか?
B会社全体に業務改善が、定着しているか?
C改善効果は、適正か?
D管理職のリーダーシップは充分か? 等々
【業務改善注意点】(概略)
@組織上層部のみの問題点洗い出しになっていないか?
A改善後の人的配置が明確化し、生産性向上に転化できるか?
B部分的(個々部署)改善に終始し、全体的改善を無視していないか?
Cシステム改善が、タイムスケジュールを重視し中途半端になっていないか?
D折角おこなった業務改善が、定着していない。
等々
【業務改善の流れ】(概略)
@業務改善の必要性を検証し、効果イメージを文章化する。
A社内に業務改善委員会を設置する。
B問題点の具体化を図る(外部アドバイザー)。
C問題点の洗出しと対策(設計図)を作成する(外部アドバイザー)。
D問題点の解決効果の算定とコストを算出する(外部アドバイザー)。 等々
【業務改善の効果例】(概略)
@月次経営資料の把握が大幅に短縮し経営対策が、立て易くなった。
A既存顧客情報・新規客営業情報・月次業務予想の情報収集力が格段に上がった。
B業務が標準化され効率化が図れ事務コストダウンと、職種の属人化がなくなった。
C人事評価制度の見直しで営業の目標管理意識の向上が図れた。
D社内情報の一元化・共有化を図ることで社内の方向性が、全体的に整列できた。 等々
自社にあった最新のIT経営を行うことで、経営に役立つ売上(利益)向上と無駄な投資の削減(節約)、資金の効率運用を実現しましょう。
特に社員に対する方向性を明確にし、理解してもらう為の経営資料を適時把握し、強いリーダーシップを発揮できるようご支援いたします。
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